株式会社エムアップホールディングス

こんにちは、CS課マエダです。

去る3月31日、通販用の在庫を管理している倉庫で監査法人による監査が行われることになり
その立ち会いに行ってきました。

>>以前の監査の様子はコチラ

期末監査となる今回は、各通販担当者、経理担当者、監査役、倉庫担当者立ち会いのもと
外部の監査法人の方が

■適正な商品/在庫管理がなされているか

■適正な棚卸が行われているか

■あるべき商品があるべき数量保管されているか

などをチェックします。

倉庫は商品や管理方法によって数カ所に分かれて保管してもらっているのですが
そのすべての場所で監査が行われます。



朝9時過ぎに集合し、みんなで1カ所目の倉庫へGo！
都内にあるとは思えないぐらいと～～～っても広い倉庫です。

倉庫の事務所脇の桜が綺麗に咲いている時期ですが、まだ少し肌寒い3月末。
倉庫内はちょっとさむいので、しっかり着込んでがんばります！



こちらは「Vintage Guitar Market」のサイトで扱っている
ヴィンテージギターの保管庫。

普段はケースに入れて保管していますが、今回の監査では「そのギターが本当に保管されているか」
確認するため、外部の監査法人の方の前で１つずつ出して確認します・・・。

地味な作業ですが、大事な仕事。みんなで協力しながら１つずつ確認していきました。



続きまして、アパレル商材や、アーティストグッズなどを保管している倉庫。

ここでは倉庫の方に、月次でお願いしている棚卸作業を実際にその場で行って頂き
適正な在庫管理・数量カウントができているかをチェックします。



くまモンも毎月数えてますよ！！！



ラストは車で移動し、少し離れた場所にあるバックヤードの在庫へ。

ぬいぐるみのようなかさばる商材は、ある程度の数量を「棚入れ」といって実際に商品を
出荷する際に取り出す棚（4枚目の写真）に保管しており、それ以外の在庫は
こちらの写真のようなバックヤードの倉庫に保管しており、棚入れ分が少なくなったら
バックヤードから取り出す仕組みになっています。

バックヤードの在庫も、写真のようにロケーション番号（紙で貼られている数字）で管理をし
どの場所にどの商品が何個保管されているか、適正に管理されています。

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と、こんな感じで朝9時～夕方4時ごろまで、倉庫3カ所を巡ってしっかり監査を行って参りました。

ECサイトの業務というと、商品の買い付けやサイトへのUPなど華やかな仕事に目が行きがちですが
実は適切な在庫管理こそが、ECの中で最も大事な仕事になりますし、その管理の仕方が
会社に対する一つの評価になります。

数字を追いかけることが多く、エクセルと長時間にらめっこするなど

大変な作業ではありますがこれからもしっかり管理していきたいと思います！