スタッフダイアリー

アーティストVR上映会 初の試みを終えて

皆様こんにちは!
VR MODEの森川です。

2022年の6月に入社し、約1年が経ちました。
1年の頑張りが結果として昇華出来たVR上映会施策の裏側、開催までの過程をご紹介させていただきます。

L'Arc〜en〜CielのHYDEさんの所属事務所様へ、VRを活用したご提案をしていく中で

「VRの映像を一斉にお客様へ見せることができないか」

というお話から今回ご紹介させていただきます「HYDE PARK 2023」でのVR上映会
に繋がります。



「HYDE PARK」とはHYDEさんが実際に使用した衣装展や、HYDEさんゆかりの物産展、ドキュメンタリー映像上映会が行われる大好評イベント。

■HYDE PARK 2023
https://hydelive2023.hyde.com/hydepark/

HYDE LIVE 2023ツアー公演の中で

「Zepp Haneda」「Zepp Osaka Bayside」「Zepp Osaka Bayside」

上記の会場では、合計5日間Zeppの会場を抑えて、ライヴを4公演開催し、中日の1日でHYDE PARK 2023を開催するスケジュールと今年はなっております。

この企画が議題に上がった時は

「ヘッドマウントディスプレイをお客様へ装着いただき、映像を上映することは現実的にどこまで可能か」

「いくら制作費用、おおよそ実費がかかるのか」

「リスクとお客様への席割り振りはどうする」

などイベントを1から企画し制作していく過程を全くの未経験者の私が主導で進める、社内的にも前例のない事を行うということで、不安ばかりでしたが

社内でご意見をいただきつつ、関係会社協力の元、少しずつイベントを形にする事ができました。

結果的に

「それぞれ東京、大阪、名古屋の初日でVR収録を行い、その映像を2日後のHYDE PARKで、各回50人ずつ(全18回 合計900人)に上映する」

事に決定し、東名阪のツアー中はHYDE PARK終了まで帯同することになりました。



事務所様に事前にVRの映像をご本人様含めて、皆様にご理解いただき、進行できたことが非常に大きかったと今振り返ると感じます。

VR収録として初となる2023年6月19日(月) Zepp Hanedaを迎え、現場入り。


※当日のVRカメラ仮セッティング時の写真

演出の都合や最前列のお客様へ邪魔にならないように、VRで収録する曲を事前に
打ち合わせで決めて収録時はカメラを上げて、タイミングで下げるという形式で
収録を進めました。

収録終了後は速やかに撤収し、2日後に開催するHYDE PARKのため映像の編集⇒事務所様監修に入ります。

そこから合計110台のヘッドマウントディスプレイ(Meta Quest 2)
1台、1台に完成したVR映像を入れ込んで行く作業になり、ここまででやっとイベント当日を迎える準備ができます。


※イベント前日の動作検証+映像入れ込み作業風景

1日中ヘッドマウントディスプレイを使用する事になる為、常備充電しながら上映会を行うことになり、100台のヘッドマウントディスプレイを「どのように設置するか」「そこまでの配線はどうするか」「お客様への装着~映像視聴までの準備手順をどう進めるか」
などイベント前日まで試行錯誤繰り返しました。

迎えたイベント当日。

結果「お客様が座る席+ヘッドマウントディスプレイが置いてある席」1名のお客様
に対して2席ご用意する形で当日セッティングいたしました。


※2階席にて開催 / セッティングの様子


※VR映像上映中の様子

結果…

お客様からは大好評 関係者様からは大絶賛

でイベントを終了することができました!

X(旧Twitter)では、一時HYDE PARKでのVR上映会が話題となりファンの間で盛り上がっておりました。

ここで慢心することなく上映会時「アンケート配布」を次回大阪以降は実施することが出来たのも直接お客様の声を見ることができ、改善点を見つけて一回一回より良いイベントにできた要因かと感じております。

【アンケート結果から一部抜粋】

30代 女性
想像を絶する臨場感と興奮で死にそうな程感激しました‼︎

40代 女性
なにより、スタッフの皆さんがとても丁寧にご案内してくださったのが印象に残りました。初めてで不安でしたが、使い方をゆっくり繰り返し教えてくださったので、トラブルなく視聴することができました。

50代 女性
今までにない素晴らしい映像体験でした。
リピートしたいのでパッケージとして販売して欲しいです。


30代 女性
持病により最前列付近へは行けないため、VRで体感できて感動しました!擬似体験ではありますが、とても没入感があり楽しめました。

上記以外にも様々な称賛のお声をいただき、今回ディレクションとして担当させていただき、結果として関係者様~お客様まで大満足なイベントを遂行出来た事が一つの大きな実績になり、自信がつけられたことと、新しいVRの活用方法を今回イベントを通じて企画出来た事が1年通じて自分なりに努力してきた結果として、社内的にも貢献出来た事が本当に良かったです。

お客様からのご要望が大変多かった為、
今回初の「HYDE PARK 2023 追加公演」2023年9月16日(土) Zepp Haneda で決定し、チケットは件売開始から2時間で即完売。
お客様からも追加公演の追加を希望する声が多数いただいている状況です。

今回の施策より事務所様関係者様との密なやり取り、イベント制作、ディレクション業務を兼任して色々な経験ができました。

これからも皆様にVRの魅力と可能性をお伝え出来ればと思います。

以上 VR MODEの森川でした!